特定個人情報保護評価書
重点
目評価書
評価書番号
評価書名
4
固定資産税
都市計画税賦課
務 重点
目評価書
個人のプライ
等の権利利益の保護の
言
いわき市
固定資産税
都市計画税賦課
務に
特定個人情報ファ
イルの
扱いにあた
特定個人情報ファイルの
扱い
個人のプライ
等の権利利益に影響
及ぼし
い
認識し
特定個人情報の
漏えいその
の
態
生
せ
ス
軽減
せ
ために十分
措置
行い
個人のプライ
等の権利利益の保護に
組んでい
言す
特記
[ 成 年 様式 ]
評価実施機関名
いわき市長
公表日
目一覧
評価実施手続
特定個人情報ファイルの概要
添
変更箇所
開示請求
問合せ
基本情報
添
特定個人情報ファイル記録
目
基本情報
特定個人情報ファイル 扱う 務
務の名称
の ス の接続
固定資産税 都市計画税賦課 務
務の内容
特定個人情報ファイル 扱う 務に い 使用す ス
ス の名称 ホス ス 固定資産税 都市計画税
対象人数
概要
固定資産税 市内に所在す 土地 家屋 償却資産に い 毎年 日 賦課期日 現在の所
者等に課税し 都市計画税 都市計画 業に要す 費用にあ ため 都市計画法で指定した市街
化区域内の土地 家屋の所 者等に課税す
法務局 の通知や納税義務者 の申告 申請等によ 課税内容 決定し 固定資産課税台帳
等へ登録の 納税義務者に対し納税通知書 送達す
内容
登記情報 建築確認情報 所 者等 の 出等によ 土地 家屋の異動情報及び所 者情報の
得並びに現地調査によ 現況把握
申告によ 償却資産の 得価格等及び所 者情報の 得
評価 の決定 課税標準 の算定及び税 決定
固定資産税課税台帳への登録
土地名寄帳及び家屋名寄帳の備付
各種非課税及び特例等適用申告書の 理
減免申請書の 理 認 し 却 の決定及び通知
納税関 者等の申請 変更 廃 申告の 理
納税義務者等の 名管理及び登録 異動処理
償却資産申告書の送付及び 理
納税通知書 課税明細書の送達及び返戻処理
各種証明書の 行
行政手続きに 特定の個人 識 す ための番号の利用等に関す 法 以 番号法 い
う 表第 に記載 い 照会側業務に い 業務情報 情報提供ネッ ワ ス 使用し
得す
納税義務者等情報管理機能 納税義務者等の 名管理及び異動処理 行う
家屋異動処理機能 家屋情報の異動処理及び管理 行う
賦課情報管理機能 賦課情報の管理 行う
納税通知書 行機能 納税通知書 納付書 行す
各種証明 行機能 各種証明書 行す
固定資産税課税台帳の備付 固定資産課税台帳への登録
土地名寄帳及び家屋名寄帳の備付 土地名寄帳及び家屋名寄帳の 行
[ 万人以 万人未満
ス の機能
[ ] 情報提供ネッ ワ ス [○
[ ] その )
[○] 名 ス 等 [
] 住民基本台帳ネッ ワ ス [○
[
[
ス
ス の名称 eLTAX
ス の機能
利用 出の審査
償却資産申告書の 付 管理
償却資産申告書の出力
申告内容の審査
○
[
人未満
万人以 万人未満
]
＜選択肢＞
人以 万人未満
万人以 万人未満
ス
] 庁内連携 ス
] 既 住民基本台帳 ス
ス
ス の名称 中間
ス の機能
符号管理機能
情報照会 情報提供に用い 個人の識 子であ 符号 情報保 機関内で個人 特定す ために
利用す 団体内統合 名番号 紐付 その情報 保管 管理す
情報照会機能
情報提供ネッ ワ ス 介し 特定個人情報 連携対象 の情報照会及び情報提供 領 照
会した情報の 領 行う
情報提供機能
情報提供ネッ ワ ス 介し 情報照会要求の 領及び当該特定個人情報 連携対象 の
提供 行う
既 ス 接続機能
中間 既 ス 団体内統合利用番号連携 及び住基 ス の間で情報照
会内容 情報提供内容 特定個人情報 連携対象 符号 得のための情報等に い 連携す
情報提供等記録管理機能
特定個人情報 連携対象 の照会 た 提供 あ た旨の情報提供等記録 生成し 管理す
情報提供デ タベ ス管理機能
特定個人情報 連携対象 副本 し 保持 管理す
デ タ送 信機能
中間 情報提供ネッ ワ ス インタ フ イス ス の間で 情報照会 情報提
供 符号 得のための情報等に い 連携す
セキ 管理機能
特定個人情報連携対象の暗号化及び復号や 電文への署名付 電文及び提供許 証に付
い 署名の検証 そ に伴う鍵管理 行う た 情報提供ネッ ワ ス インタ フ イス
ス 信した情報提供NWS 配信 スタ 情報 管理 行う
職員認証 権限管理機能
中間 利用す 職員の認証 職員に付 た権限に基 いた各種機能や特定個人情報
連携対象 への セス制御 行う
ス 管理機能
ッチ処理の状況管理 業務統計情報の集計 稼働状況の通知 保管 の情報の削除 行う
[ ] 住民基本台帳ネッ ワ ス [
の ス の接続
[○] 情報提供ネッ ワ ス [
[○] 名 ス 等 [
ス
ス の名称 番号連携
ス の機能
名管理機能
既 業務 ス 住登者デ タ 住登外デ タ 領し 団体内統合利用番号連携 内の
合 名DBに 映 行う
統合 名番号の付番機能
個人番号 新規入力 たタイ ングで 統合 名番号の付番 行う
符号要求機能
個人番号 特定済 の統合 名番号 中間 に登録し 中間 に情報提供用個人識
符号の 得要求 得依 行う 中間 返却 た処理通番 住基GWへ送信す
情報提供機能
各業務で管理し い 表 の提供業務情報 領し 中間 への情報提供 行う
情報照会機能
中間 へ 団体への情報照会 要求し 返却 た照会結果 画面表示 た 各業務 ス
にファイル転送 行う
[ ] その )
の ス の接続
[○] 情報提供ネッ ワ ス [
[○] 名 ス 等 [○
[○] その 中間 既 業務 ス )
] 税務 ス
[ ] 住民基本台帳ネッ ワ ス [○
] 庁内連携 ス
] 既 住民基本台帳 ス ] 庁内連携 ス
] 既 住民基本台帳 ス
の評価実施機関
法 の根拠
番号法第 条第 表第一の の
行政手続に 特定の個人 識 す ための番号の利用等に関す 法 表第一の主務省 で定
め 務 定め 命 第 条
実施の 無
法 の根拠
番号法第 条第 号 表第 の の
行政手続に 特定の個人 識 す ための番号の利用等に関す 法 表第 の主務省 で定
め 務 定め 命 第 条
個人番号の利用 ※
固定資産税 都市計画税賦課情報ファイル
情報提供ネッ ワ ス によ 情報連携 ※
所属長 資産税課長 木内 勝浩
評価実施機関に 担当部署
部署 政部資産税課
[
特定個人情報ファイル名
]
＜選択肢＞
実施す
実施し い
識 情報 固定資産の所 者 固定資産税 都市計画税の納税義務者及び納税関 者 特定す
ため
連絡先等情報 納税通知書 申告書等の送達先の把握のため
業務関 情報 固定資産税 都市計画税の賦課決定のため 課税台帳等への登録のため
[
[○ [
[○
業務関 情報
[ [
保 開始日 成 年
全 の記録 目 その妥当性
務担当部署 政部資産税課
特定個人情報ファイルの概要
対象 本人の範 ※ 固定資産の所 者 固定資産税 都市計画税の納税義務者及び納税関 者 過去分 含
その必要性 固定資産税 都市計画税の賦課 適 に行うため
記録 目
対象 本人の数
特定個人情報ファイル名
固定資産税 都市計画税賦課情報ファイル
基本情報
ファイルの種類 ※ [ ス 用ファイル
[ 万人以 万人未満
[
] 情報 氏名 性 生年 日 住所 識 情報
連絡先等情報 ○
主 記録 目 ※
[
] 療保険関 情報 ] 児童福祉 子育 関 情報 [
[ ○ [
]
＜選択肢＞
ス 用ファイル
その の電子ファイル 表計算ファイル等
＜選択肢＞
万人未満
万人以 万人未満
万人以 万人未満
万人以 万人未満
万人以
]
] 目未満 目以 目未満
目以 目未満
＜選択肢＞
目以
] 個人番号 ] その 識 情報 内部番号
] 連絡先 電 番号等
] その 住民票関 情報
] 国税関 情報 ] 地方税関 情報 ] 健康 療関 情報
] 害者福祉関 情報
] 学校 教育関 情報
] 災害関 情報
] 介護 高齢者福祉関 情報
] 年金関 情報 目以
[
[
[
添 参照
[
[ ] 個人番号対応符号 ○
[
] その
[
] 生活保護 社会福祉関 情報 [
○] 紙 [
法務局
] その
[○
[
自治体
[○] 評価実施機関内の 部署 市民課 各地区保健福祉センタ
[○
] フラッ
] 電子記録媒体 フラッ 除
委 先名 使用目的 ※
再
委
使用部署
資産税課 各税務 務所 各支所税務担当窓口 各市民 ビスセンタ 各窓口コ 情報政策
課
特定個人情報の入手 使用
使用者数 使用の主体
] その
[ ] 電子 ル [○ [○
[
入手方法
[
使用方法
[○
委
委 内容 ス 開 運用 保 に関す 及び固定資産税 都市計画税賦課 務に関す
特定個人情報ファイルの 扱いの委
固定資産の所 者 固定資産税 都市計画税の納税義務者及び納税関 者の特定 行い 適 賦
課 務 行うため 入手元 ※
[
再委 し い
使用開始日 成 年 日
情報の突合 内部識 番号 個人番号の情報 突合
再委 の許諾方法
再委
再委 の 無 ※
人以 人未満
[ [
[
株式会社ＦＳＫ
[ ] 民間 業者
]
＜選択肢＞
人以 人未満
人以 人未満
委 の 無 ※
委 先に 扱者数
] 本人又 本人の代理人
] 情報提供ネッ ワ ス
] 庁内連携 ス ] 専用線
] 地方公共団体 地方独立行政法人
再委 す 再委 し い
ス 開 運用保 及び固定資産税 都市計画税賦課 務業務
○ 住民基本台帳ネッ ワ ス
] 行政機関 独立行政法人等
]
＜選択肢＞
人未満
人以 人未満
]
件
＜選択肢＞
委 す 委 し い
]
＜選択肢＞
人未満
人以 人未満
人以 人未満 人以
人以 人未満
[○
[
固定資産税 都市計画税賦課情報への登録 表示
内部識 番号 の紐付 名情報への登録 表示
各種申告書 申請書 理時の本人確認
納税通知書等への個人番号等の記載
申告書 申請書への個人番号等の記載
減免 務に 生活保護情報の確認
委 す
1
人以 人未満
人以 人未満
人以 人未満
万人以 万人未満
[ ]
＜選択肢＞
万人未満
万人以 万人未満
万人以 万人未満
対象 本人の範 様
固定資産税関 情報
いわき市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関す 条例
生活に困窮す 外国人に対す 生活保護の措置によ 外国人の保護に関す 務
保健福祉部 保健福祉課
時
万人未満
[ [
[ [
移転方法
移転す 情報
移転方法
[○ [
対象 本人の範 様
移転す 情報の対象
本人の数
万人未満
移転す 情報の対象
本人の範
] 庁内連携 ス
] 電子 ル
] フラッ
[ ] その
[ ] 専用線
] 電子記録媒体 フラッ 除
] 紙
[
法 の根拠
移転先に 用途
時期 度
移転先 ～
[
[
] 庁内連携 ス
] 電子 ル
] フラッ
移転す 情報の対象
本人の範
移転先 保健福祉部 保健福祉課
移転す 情報の対象
本人の数
○ [
万人以 提供 移転の 無
○
固定資産税関 情報
] 移転 行 い
法 の根拠 いわき市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関す 条例
[ ] 提供 行 い 4 件
移転先
移転す 情報
時
時期 度
] その
＜選択肢＞
万人未満
[ ] 万人以 万人未満
万人以 万人未満
万人以 万人未満
万人以
] 専用線
] 電子記録媒体 フラッ 除
] 紙
[
[
移転先に 用途 生活保護法によ 保護の決定及び実施又 徴収金の徴収に関す 務
] 行 い い
[
特定個人情報の提供 移転 委 に伴う の 除
保健福祉部 保健福祉課
いわき市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関す 条例
中国残留邦人等の 滑 帰国の 進並びに永住帰国した中国残留邦人等及び特定配偶者の自立の
支援に関す 法 によ 支援給付の支給に関す 務
固定資産税関 情報
＜選択肢＞
万人未満
[ ] 万人以 万人未満
[
[ [
[ [
[
対象 本人の範 様
いわき市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関す 条例
固定資産税関 情報
保健福祉部 保健福祉課
子 子育 支援法 成 年法 第 号 によ 子 のための教育 保育給付の支給又 地域子
子育 支援 業の実施に関す 務
＜選択肢＞
万人未満
[ ] 万人以 万人未満
万人以 万人未満
[
○ [
[ [
[ [
万人以 万人未満
万人以
] 専用線
] 電子記録媒体 フラッ 除
] 紙
法 の根拠
移転す 情報
万人以 万人未満
万人以 万人未満
万人以
] 専用線
] 電子記録媒体 フラッ 除
] 紙
移転先に 用途
法 の根拠
移転先
備考
特定個人情報の保管 消去
保管場所 ※
＜いわき市に 措置＞
入 管理 行 い 部屋に設置した 内に保管 への セス ＩＤ スワ によ
認証 必要
移転す 情報
] 庁内連携 ス
] 電子 ル
] フラッ
] 庁内連携 ス
] 電子 ル
] フラッ
時期 度 時
時期 度 時
] その
移転す 情報の対象
本人の数
万人未満
移転方法
[○
移転す 情報の対象
本人の範
移転方法
[
移転す 情報の対象
本人の数
万人未満
移転す 情報の対象
本人の範
対象 本人の範 様
移転先
] その
添 特定個人情報ファイル記録 目
認証の管理
具体的 管理方法
ス 使用す 必要 あ 職員 派遣者 委 先 特定し 個人 に ＩＤ 割 当
に ＩＤ スワ によ 認証 行 い
特定個人情報の使用に その の ス 及びその ス に対す 措置
その の措置の内容
[ 十分であ
ス への対策 十分
ス
対策
※ 除特定個人情報の入手 情報提供ネッ ワ ス 通 た入手 除
ス への対策 十分
特定個人情報の使用
ス への対策 十分
ス 目的外の入手 行わ ス
納税義務者等 の申告 申請等情報の入手に い 本人の個人番号カ 又 通知カ 身
分証明書の提示や窓口での聞き によ 本人確認 行い 対象者であ 確認し い
ス 権限の い者 元職員 セス権限の い職員等 によ 不 に使用 ス
ス に対す 措置の内容
ス に対す 措置の内容
ス 目的 超えた紐付 務に必要の い情報 の紐付 行わ ス
名情報に セスす によ 個人番号 参照し い ス 名情報に セスす
固定資産税 都市計画税関 情報以外の 務情報に セスでき いよう セス制御 行
い
特定個人情報の入手 情報提供ネッ ワ ス 通 た入手 除 に その の ス 及びその ス に対す 措置
[
特定個人情報ファイル名
固定資産税 都市計画税賦課情報ファイル
]
十分であ
[ 十分であ
課 残 い
課 残 い
特に力 入 い 十分であ
＜選択肢＞
] ＜選択肢＞
特に力 入 い 十分であ
]
行 い 行 い い
＜選択肢＞
[ 行 い
] ＜選択肢＞
特に力 入 い 十分であ
[ 再委 し い い 目的外の使用の禁
特定個人情報ファイルの閲覧者 更新者 制限
特定個人情報の提供先の限定 情報漏洩 防 ための保管に責任 負う
情報 不要 た き た 要請 あ た きに情報の返還 た 消去 の必要 措置 講
保管期間の過 た特定個人情報及びその ッ ップ 完全に消去す
特定個人情報ファイルの 扱いに い 四半期に一度チ ッ 行 た でその報告 す
必要に応 当市 委 先の視察 監査 行う でき
委 契約終了後の特定個人情報ファイルの 扱い
再委 の禁
委 契約書中の特定個人情
報ファイルの 扱いに関す
規定
再委 先によ 特定個人情
報ファイルの適 扱いの
担保
十分であ
] 委 し い
特定個人情報ファイルの 扱いの委 に その の ス 及びその ス に対す 措置
ス への対策 十分
] ＜選択肢＞
定め い 定め い い
] ＜選択肢＞
特に力 入 い
課 残 い
その の措置の内容
十分であ 定め い
[
特定個人情報の提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 た提供 除 に その の ス 及びその ス に対
す 措置
ス への対策 十分
ル ルの内容及び
ル ル遵 の確認方
法
[ ＜選択肢＞
[
特定個人情報ファイルの 扱いの委
] 特に力 入 行 い
十分に行 い い 再委 し い い
十分に行 い
＜選択肢＞
ス 委 先に 不 使用等の ス
規定の内容
[
具体的 方法
[
定め い 定め い い
] ＜選択肢＞
特に力 入 い 十分であ
課 残 い
特定個人情報の提供 移転 委 や情報提供ネッ ワ ス 通 た提供 除 [○
ス 不 提供 移転 行わ ス
その の措置の内容 特定個人情報の提供 移転
に関す ル ル
]
市情報セキ 遵 の徹底 税情報の管理の徹底 に 所属長 ＵＳＢ
の使用状況 常に把握でき 体制 整備した
[ 十分であ
＜選択肢＞
特に力 入 い
その内容
情報提供ネッ ワ ス の接続に伴うその の ス 及びその ス に対す 措置
ス への対策 十分
ス 不 提供 行わ ス
ス に対す 措置の内容
○
生あ
情報提供ネッ ワ ス の接続
再 防 策の内容
＜選択肢＞
生 し
]
特に力 入 い 十分であ
] 接続し い 提供
[ ] 接続し い 入手 [
ス 目的外の入手 行わ ス
ス に対す 措置の内容
＜中間 ソフ に 措置＞
情報照会機能 ※ によ 情報提供ネッ ワ ス に情報照会 行う に 情報提供許
証の 行 照会内容の照会許 用照合 ス ※ の照合 情報提供ネッ ワ ス に求め
情報提供ネッ ワ ス 情報提供許 証 領し 情報照会 実施す に
番号法 認め た情報連携以外の照会 拒否す 機能 備え 目的外提供やセキ
に対応し い
中間 の職員認証 権限管理機能 ※ で グイン時の職員認証の に グイン グ
実施した職員 時刻 操作内容の記録 実施 ため 不適 接続端 の操作や 不適
ンライン連携 抑 す 組 に い
※ 情報提供ネッ ワ ス 使用した特定個人情報の照会及び照会した情報の 領 行う機
能
※ 番号法 表第 及び第 条第 号に基 き 務手続き に情報照会者 情報提供者 照
会 提供 能 特定個人情報 ス 化した の
※ 中間 利用す 職員の認証 職員に付 た権限に基 いた各種機能や特定個人
情報への セス制御 行う機能
ス への対策 十分
] ＜選択肢＞
課 残 い
成 年 日 政部税務課職員 自宅に 残務処理 行うため 市税等の還付金該当者の氏
名 還付税 整理番号 還付年 日等のデ タＵＳＢ に保 し 自宅に持ち帰 途中に紛失し
た
十分に行 い い
十分に行 い
＜中間 ソフ に 措置＞
中間 の職員認証 権限管理機能で グイン時の職員認証の に グイン グ 実施した職員 時刻 操作内容
の記録 実施 ため 不適 接続端 の操作や 不適 ンライン連携 抑 す 組 に い
情報連携に い の 情報提供用個人識 符号 用い ス 担保 不 名寄せ 行わ ス に対
応し い
＜中間 ･プラッ フ に 措置＞
中間 既 ス 情報提供ネッ ワ ス の間 高度 セキ 維持した行政専用のネッ ワ 総合
行政ネッ ワ 等 利用す によ 全性 確保し い
中間 団体に い VPN等の 術 利用し 団体 に通信回線 分離す に 通信 暗号化す で 全性
確保し い
中間 プラッ フ で 特定個人情報 管理す デ タベ ス 地方公共団体 に区分管理 セス制御 し
中間 プラッ フ 利用す 団体であ 団体 管理す 情報に 一 セスでき い
特定個人情報の管理 地方公共団体の 行う で 中間 プラッ フ の保 運用 行う 業者に 情報漏
えい等の ス 極小化す
[
特定個人情報の保管 消去
十分であ
過去 年以内に 評価実施
機関に い 個人情報に関
す 重大 故 生した
故 生時手 の策定
周知
]
＜選択肢＞
[ ]
生あ
課 残 い
[ 十分に行 い ス 特定個人情報の漏えい 滅失 毀損 ス
＜選択肢＞
特に力 入 行 い
＜中間 ･プラッ フ に 措置＞
中間 プラッ フ 活用す によ 統一した設備環境によ 高 ベルのセキ 管理 入 管理等 IT ラ
の高い運用担当者によ セキ ス の 減 及び 術力の高い運用担当者によ 均一的で 定した ス 運用 監視 実
現す
＜いわき市に 措置＞
職員等関 者へ市情報セキ 等の研修 行 い
委 業者へ契約内容に個人情報保護に関す 定期的 研修実施 明記し い
＜中間 ･プラッ フ に 措置＞
中間 ･プラッ フ の運用に携わ 職員及び 業者に対し セキ 研修等 実施す
し い
中間 ･プラッ フ の業務に就 場合 運用規則等に い 研修 行う し い
監査
実施の 無
従業者に対す 教育 啓
具体的 方法
従業者に対す 教育 啓
その の ス 対策
○
十分に行 い
十分に行 い い
] 自己点検 ] 外部監査
]
[
] 内部監査
[○ [
[ 十分に行 い
法 によ 特 の手続
個人情報ファイル簿への不
記載等
特定個人情報ファイルの 扱いに関す 問合せ
開示請求
問合せ
特定個人情報の開示 訂 利用停 請求
請求先
情報公開センタ 総務部総務課
いわき市 梅本
各支所等にあ 情報公開コ によ 請求 付
請求方法
市役所本庁 階にあ 情報公開センタ 各支所等にあ 情報公開コ へ書面で請求す 情
報公開センタ へ郵送で請求す
連絡先
いわき市 政部資産税課
970-8686
いわき市 梅本 番地
国民 住民等 の意見の聴 任意
しきい値 断結果
＜選択肢＞
基礎 目評価及び重点 目評価の実施 義務付
基礎 目評価の実施 義務付 任意に重点 目評価 実施
特定個人情報保護評価の実施 義務付 い 任意に重点 目評価 実施
]
[ 基礎 目評価及び重点 目評価の実施 義務付
方法
結果
第 者点検 任意
実施日 方法
主 意見の内容
実施日 期間
評価実施手続
基礎 目評価
死者の個人番号に い 生 者の個人番号
様の方法に 全管理措置 実施し い 後 文言の修
前 前
評価実施手続 基礎 目評価 実施日
ス 使用す 必要 あ 職員 派遣者 委 先 特定し 個人 に ＩＤ 割 当 に ＩＤ スワ によ 認証 行 い
後
後 重大 故の 生に伴う修
ス 対策 特定個人情 報の保管消去 その の措 置の内容
生 者の個人番号 様の方法に 全管理 措置 実施し い
成 年 日 成 年 日 後 ス 対策
特定個人情報の使用 ス 具体的 管理方法
ス 使用す 必要 あ 職員 派遣者 委 先 特定し 個人 に ＩＤ 割 当 に ＩＤ スワ 及び乱数表によ
認証 行 い 特定個人情報ファイルの概
要
特定個人情報の提供移 転
移転
移転 し 件数 前
特定個人情報ファイルの概 要
特定個人情報の提供移 転
移転先
記載 し 新規で移転先 記載 特定個人情報ファイルの概
要
特定個人情報の提供移 転
移転先
記載 し 新規で移転先 記載
新規で移転先 記載 特定個人情報ファイルの概
要
特定個人情報の提供移 転
移転先
ス 対策 特定個人情 報の保管消去 過去年以 内に 評価実施機関に い
個人情報に関す 重大 故 生した 再 防 策 の内容
―
市情報セキ 遵 の徹底 税 情報の管理の徹底 に 所属長 Ｕ ＳＢ の使用状況 常に把握でき 体制 整備した
ス 対策 特定個人情 報の保管消去 過去年以 内に 評価実施機関に い
個人情報に関す 重大 故 生した その内容
―
成 年 日 政部税務課職員 自宅 に 残務処理 行うため 市税等の還付金該 当者の氏名 還付税 整理番号 還付年 日等のデ タＵＳＢ に保 し 自宅に持ち 帰 途中に紛失した
記載 し 新規で移転先 記載
特定個人情報ファイルの概 要
特定個人情報の提供移 転
移転先
記載 し
添
変更箇所
前 前
提出時期に 説明
ス 対策 特定個人情 報の保管消去 過去年以 内に 評価実施機関に い
個人情報に関す 重大 故 生した
生 し 生あ 後 重大 故の 生に伴う修
変更前の記載 変更後の記載 提出時期
変更日
成 年 日
成 年 日
成 年 日
成 年 日
目
重大 故の 生に伴う修 後
成 年 日
基本情報 評価実施機関 に 担当部署 所属長
資産税課長 櫻林 志津雄 資産税課長 木内 勝浩 後
成 年 日
成 年 日
成 年 日
成 年 日
成 年 日 成 年 日
添 特定個人情報ファイル記録 目
. 土地家屋区分名寄 異動年 一点単価 課税年度 異動 固定資産税相当税 すべき年度 フラグ 都市計画税相当税 所 者個人番号 フラグ 建築年号 所 者個人番号 Ｄ 法人フラグ 異動ＦＬ 記録番号 ～ 桁 角地補 率 異動ＦＬ 異動 納税義務者個人番号 経年減点補 率 物件 由 納税管理人個人番号 法人区分 所 権 由 記録番号 Ｄ 免税点区分
地区コ 特例軽減後評価 特例戸数
コ 小規模 工法
コ 一般住宅 居住用戸数 本番地 非住宅 居住用床面積
枝番地 小規模 固定軽減税 震災軽減以外 枝々番地 一般住宅 都計軽減税 震災軽減以外 例外 コ 非住宅 代替家屋特例コ 現況地目 固定資産小規模 代替家屋特例対象床面積 現況地目 固定資産一般住宅 代替家屋特例開始年 評価数 固定資産非住宅 代替家屋特例終了年 登記地目 小規模 代替家屋特例戸数 用途 一般住宅 課税免除コ
用途 非住宅 固定代替家屋軽減税 登記地積 小規模 都計代替家屋軽減税 現況地積 一般住宅 固定課税免除軽減税 国調認証 非住宅 都計課税免除軽減税 都市計画区分 小規模 震災課税免除区分
固定資産計 一般住宅 記録番号
固定資産小規模 非住宅 異動年 日元号年 日 固定資産一般住宅 小規模 異動時間時分秒 固定資産非住宅 一般住宅 処理選択 新基準年度評価 非住宅 処理区分 前基準年度評価 固定資産税相当税 市民番号個人番号
固定資産計 都市計画税相当税 所在地地区 固定資産小規模 固定資産税軽減税 所在地 名 固定資産一般住宅 都市計画税軽減税 所在地 名 固定資産非住宅 軽減コ 所在地本番 都市計画計 特例コ 所在地枝番 固定資産計 減免コ 所在地枝々番 固定資産小規模 小規模 所在地例外 固定資産一般住宅 一般住宅 家屋番号本番 固定資産非住宅 非住宅 家屋番号枝番 都市計画計 小規模 家屋番号枝々番 都市計画算定基礎数値 一般住宅 家屋番号戸番
固定資産小規模 非住宅 主附の 本番 固定資産一般住宅 落率 主附の 枝番 固定資産非住宅 固定資産小規模 建物番号本番 都市計画小規模 固定資産一般住宅 建物番号枝番 都市計画一般住宅 固定資産非住宅 家屋済証番号 都市計画非住宅 都市計画小規模 区分建物 敷地権 都市計画一般住宅 非課税区分 併住割合 都市計画非住宅 調査年 日元号年 日 住宅割合 評価 各年度 建築年 元号年 非住宅割合 名寄区分 建築年 元号 標準地番号 年度 建築年 年 介在地コ すべき 建築年 更 由 個人番号 所 権
路線番号 記録番号 更 由 間口 地区 都市計画区分
奥行 名 再建築費
標準地番号 名 経年減点補 路線番号 本番 一点
区分 枝番 評価
間口 枝枝番 固定資産税 奥行 例外 新築軽減対象 標準地番号 本番 都市計画税 路線番号 枝番 居住用戸数 区分 枝枝番 居住用床面積 間口 戸番 特例区分 奥行 主付 の本番 特例対象戸数 標準地番号 主付 の枝番 特例対象床面積
方路線番号 建築年 特例最終年 間口 建築 特例最終年元号 奥行 用途 非課税 特例最終年年 不整形 主体 代替家屋区分 袋地 屋根 代替家屋対象床面積
無 路 階 用途
崖地 床面積 ＸＸ 用途区分 角地区分 評価 用途入力名称 角地度数 特例コ 主体 比準割合 条該当床面積 屋根 比準割合 特例最終年 地 造成費控除 都市計画区分 地 面評点数 調査区分 工法 側方 評点数 家屋異動用途 調査区分 側方 評点数 家屋異動主体 Ｆ
方評点数 家屋異動屋根 延べ床 合計評点数 家屋異動区分建物 代替家屋対象戸数 想定間口 敷地権 代替家屋特例開始年 想定奥行 再建築評点数 代替家屋特例終了年 想定地積 所 権 削除デ タ区分
特 例 代 替
現 況 目 路
線 価 評 点 数
コ ー 家 屋 異 動
建 築 年
家 屋
路 線 面
所 在 地 コ ー 側
方 路
線 標
準 課 税
側 方 路 線
家 屋 番
号 特
例 目 方
路 線
情 報 処 理
課 税 標 準 前 年 度
所 在 地 コ ー
課 税 標 準 当 年 度
負 担 水 準
家 屋 番 号
都 市 計 画 負 担 水 準
負 担 調 整 区 分
本 則 課 税 フ ラ グ
代 替 家 屋 特 例 後
評 価 特 例 軽 減
都 計 税 税 標 準 前 年 度 課
軽 減 税 震 災 都
計 税 後 評 価 特 例 軽 減
旧 都 計 減 税 税 標 準 前 年 度 課
家 屋 異 動
家 屋 台 帳
(
物 件
都 計 税 税 標 準 当 年 度 課
構 造 土
地
土 地
家 屋 所
在 地 コ ー
減 区 分 特 例 軽
都 計 税 調 整 率 負 担
数 値 算 定 基 礎
添 特定個人情報ファイル記録 目
. 処理選択 課税区分 課税免除前家屋免点フラグ 処理区分 特例区分 土地免点フラグ 付年 日元号年 日 特例区分 家屋免点フラグ 敷地権 前年度の評価 償却免点フラグ 専 面積 残 率 公示送達区分 共 面積 前年前 得した当年決定価 公示送達区分 期 登記目的 集約区分 公示送達区分 期 異動 由 申告区分 公示送達区分 期 登記氏名 異動区分 公示送達区分 期 登記住所 法人区分 期
原因年 日元号年 日 五歩 め区分 期 主体 免点区分 以 期 屋根 更 によ ＦＬ 期 階 地 Ｒ 記録番号 期異動フラグ 階 地 決定価 但しＦＤ 前 で当年評価 固定課税免除
Ｆ 特例によ 減 納税管理人個人番号 延べ床 課税標準 減免 由 用途 前年前に 得した資産の 得価 送付区分市内外 敷地権分子 前年中に 得した資産の 得価 送付区分編集 削除デ タ区分 前年中に減少した 得価 義務者氏名
歴№ 義務者住所 建物番号本番 前年中に 得した資産の当年 評価 義務者方書 建物番号枝番 評価 納管人氏名 更新年 日元号年 日 前年前件数集約 納管人住所 名称 前年件数集約 納管人方書 原因年 日元号年 日 当年件数集約 郵便番号 主体 納税義務者氏名 送付先住所 屋根 納税義務者住所 送付先方書 階 地 納税義務者方書 金融機関コ 階 地 納税管理人氏名 口 番号 敷地権分母 納税管理人住所 預金種
Ｂ 階以 納税管理人方書 口 名義人 Ｂ 階 郵便番号本番 固定あん分軽減税
階 郵便番号枝番 都計あん分軽減税
階 送付先住所 固定資産税軽減税 あん分以外の計
階 送付先方書 都市計画税軽減税 あん分以外の計
階 納税義務者カ 地区コ 階 納税管理人番号 コ 階 前年度帳簿価 コ 階 前年前 得の当年度帳簿価 例外 コ 階 前年 得の当年度帳簿価 表示区分 階 当年度帳簿価 例外本番 階 帳簿価 五歩 め 本番地 階以 申告区分 枝番地
階 再定義 当年度評価 都 府県コ 郵振 定用 削除デ タ区分 増加償却区分 固定あん分減免税 記録番号 通知書番号 Ｄ 都計あん分減免税
地区 課税年度 固定あん分税 名 すべき年度 都計あん分税 名 義務者個人番号 徴収フラグ
本番 土地 口 納付区分 全納 期 枝番 家屋 設定者個人番号 枝々番 償却資産 デ タ区分 更新年 日元号年 日 減免あん分 納義納管個人番号
開始年 日元号年 日 納税組合番号本番 設定年 日 廃 年 日元号年 日 納税組合番号枝番 解除年 日 外 口 付番号 更新年 日 削除デ タ区分 調定地区 共 者個人番号 記録番号 固定資産税土地課税標準 明細部 基準年 固定資産税家屋課税標準 共 人数 登録年 日元号年 日 固定資産税償却課税標準 異動 由 経年 固定資産税課税標準 合計 共通分母 評価 家屋軽減対象固定資産税課税標準 作成日 再建築費 都市計画税土地課税標準 共 者個人番号 床面積 都市計画税家屋課税標準 位 経年減点 固定資産税算出税 所 者個人番号 一点 都市計画税算出税 持ち分 減価率 家屋軽減税 家屋の 算出税 代表者フラグ 用途 固定資産税減免税 あん分税以外の計 送付区分 構造主体 都市計画税減免税 あん分税以外の計 作成日 更新日付 固定資産税 削除区分 削除デ タ区分 都市計画税
記録番号 合計年税 付年 日元号年 日 期 調査年 日元号年 日 期 備考欄 段 期 備考欄 段 期 削除デ タ区分 不均一課税 課税年度 納付済 合計
すべき 期
所 者番号個人番号 期
Ｄ 期
資産種類 期 申告年度 未納 ペ ジ 期
行 期
配分 更 由 よ 期
家 屋 台 帳 備 考 欄
期 割
償 却 資
納 付 済
資 産 コ ー
通 知 書 用 期 割
明 細 部 明
細 部
共 者 明 細 部
キ ー 部 明 細 部
確 定 税
義 務 者 住 所 コ ー
複 数 地 番
賦 課 所
在 地 コ ー
更 由
納 税 管 理 人 納 税 義 務 者
明 細 部
共 共 者 表 部 評
価 歴 家 屋 異 動
家 屋 台 帳
(
登 記
情 報 処 理
償 却 資 産
賦 課
各 フ ラ グ
区 分 期 公 示 送 達
納 期 変 更 区 分
